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A la
llegada al campamento se solicitará el resguardo del ingreso /
transferencia bancaria. Habrá un responsable del evento en la
puerta solicitando los justificantes de pago. Se prohíbe la
entrada a las instalaciones de cualquier persona que no haya
formalizado la inscripción y pago previo. En la entrada se
podrá abonar la cuota de participación si cualquiera de los
inscritos llega con nuevos participantes.
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El día del evento
no se podrán contratar los servicios de cena.
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La
cabañas tienen una capacidad mínima de 3 literas (6 camas) y
máxima de 6 (12 camas). Debido a la limitación de plazas no se
podrán reservar cabañas para menos plazas de las que disponga.
Las cabañas se irán completando hasta completar el aforo.
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La estancia se realizará en
cabañas de madera. No disponen de luz eléctrica ni baños
individuales. Los mismos son comunes y se encuentran en la
zona central del campamento.
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Las instalaciones son una
zona campamental. No se trata de un hotel rural.
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Es
imprescindible que cada usuario desplace una sábana, manta o
saco de dormir. Las literas no disponen de ropa de cama.
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Se habilitarán
tomas de corriente en la zona observacional. Cada observador
deberá desplazar su propio alargador y regleta para conectar
sus equipos.
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No se permitirá el
acceso a las instalaciones del campamento a cualquier persona
que no haya realizado la inscripción dentro del plazo indicado.
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No está permitido
el estacionamiento de vehículos fuera del parking del
campamento.
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No está permitido
el acceso de vehículos a la zona de observación (cancha
deportiva). Para descargar y recoger los equipos, los
vehículos se podrán acercar hasta la pequeña acera que
delimita la carretera de tierra a la entrada de las canchas.
Posteriormente deben retornar al parking de las
instalaciones.
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Los menores de
edad que deseen participar deberán estar acompañados por un
responsable.
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Se habilitarán
tomas de corriente en la zona de observación para los
telescopios electrónicos y ordenadores portátiles.
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En toda el área de
observación es imprescindible el uso de linternas con filtro
rojo.
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Aquellos
participantes que sólo asistan a la sesión observacional y
decidan abandonar el evento antes del amanecer, tendrán que
estacionar su vehículo en la zona externa del campamento, ya
que desde el parking de la instalación las luces de los
vehículos afectan a la zona observacional.
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La
organización y la empresa gestora de la instalación no se hace
responsable de los daños que puedan ocasionarle otros
participantes en sus equipos observacionales; así como
cualquier tipo de robo. Cada participante es responsable de su
material óptico.
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Está prohibido el consumo
de bebidas alcohólicas en las instalaciones del campamento.
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Están prohibidos
los animales de compañía (perros, gatos,etc..) en las
instalaciones.
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No está permitido
acampar, ni ubicar autocaravanas dentro de las instalaciones
del campamento.
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No está permita
publicidad externa a los colaboradores o patrocinadores del
evento sin previo consentimiento de la organización.
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La cancelaciones
realizadas después del día 11 de junio no serán abonadas por
la organización.
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El campamento dispone de
actividades complementarias, como piscina, bicicletas de
montaña, etc. Dichos servicios pueden contratarse directamente
en las instalaciones con la empresa gestora.
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La inscripción no
incluye el desplazamiento hasta las instalaciones.
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La organización se reserva
el derecho de cerrar el plazo de inscripción antes de la fecha
límite establecida, en función del aforo de la instalación.
